Adjoint administratif ou adjointe administrative - Gestion

POURQUOI SE JOINDRE A AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions les communautés, acheminons des produits essentiels et avons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes motivé par le sens de votre travail et stimulé par les défis, votre aventure commence ici.

A PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aérienne, c'est une bouée de sauvetage. Issue de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie les communautés à travers l'immensité et la beauté du Nord québécois et au-delà. Les appareils d'Air Inuit ont survolé certains des ciels les plus difficiles au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour la population du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport, c'est un symbole d'autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et un témoignage de ce qu'il est possible d'accomplir lorsqu'une communauté prend son envol ensemble.

APERCU DU ROLE

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative – Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du département. Véritable partenaire des gestionnaires, elle contribue à l'efficacité opérationnelle en assurant la qualité des processus administratifs, le suivi des dossiers des employés, le maintien de la conformité des documents et la fluidité de l'information. Grâce à son approche collaborative, ses solides compétences organisationnelles et sa maîtrise des outils numériques, elle contribue à favoriser une expérience employé positive et soutient l'atteinte des objectifs opérationnels d'Air Inuit.

LE ROLE EN DETAIL

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des Opérations au sol.
• Suivre et tenir à jour les dossiers RH, les dossiers de formation, les certifications et la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes des Ressources humaines et de la Paie pour s'assurer que les dossiers des employés sont exacts et à jour.
• Préparer, réviser, traduire et distribuer divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, préparer les procès-verbaux et faire le suivi des mesures à prendre.
• Tenir à jour les dossiers, bases de données et systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, des horaires et des données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subvention.
• Coordonner les inspections, audits et suivis administratifs liés aux équipements.
• Servir de point de contact pour les employés et partenaires internes concernant les demandes administratives.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue et à divers projets départementaux.
• Soutenir l'équipe et le département selon les besoins opérationnels.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle aux responsabilités similaires.
• Maîtrise bilingue avancée du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; l'inuktitut est considéré comme un atout.
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Attitude professionnelle, sens aigu des responsabilités et grand sens de la fiabilité.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des principales applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
• Expérience dans l'industrie aéronautique est un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à s'adapter à un environnement opérationnel dynamique.
• Initiative et créativité pour contribuer à divers projets et initiatives d'amélioration des processus.
• À l'aise de travailler dans un environnement multiculturel.

REMUNERATION

• Le salaire et les avantages sociaux sont déterminés selon la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siège social d'Air Inuit à Ville Saint-Laurent, un pôle central où se prennent les décisions clés et où s'exerce la collaboration.
• Poste permanent offrant une stabilité à long terme avec des opportunités de croissance et d'évolution de carrière.
• Horaire : Une semaine de travail équilibrée du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Modèle hybride avec quatre jours au bureau, créant un espace de collaboration, de connexion et d'impact pour l'équipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement rapide et en constante évolution où l'innovation et l'adaptabilité font partie de l'expérience quotidienne.

AVANTAGES OFFERTS

1. Planifiez votre avenir grâce à notre Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes à charge admissibles grâce à une assurance collective complète (soins médicaux et dentaires, vie, invalidité de courte et longue durée) entièrement payée par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Obtenez un accès rapide et facile à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
5. Accédez à un soutien confidentiel grâce à notre Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
6. Profitez de privilèges de voyage mondiaux grâce à nos accords avec plusieurs compagnies aériennes.
7. Planifiez votre retraite en toute sérénité grâce à notre programme d'allocation de retraite.
8. Et encore plus d'avantages : rabais corporatifs exclusifs, partage des bénéfices et programmes de rémunération fondés sur la performance.