Analyste RH, Programmes, Événements et Services

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexible et hybride.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les aéronefs les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les forces armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au perfectionnement de nos employés, nous donnons à chacun les moyens d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail s'accomplit lorsque l'on est libre d'être soi-même et de partager son expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant à cœur le bien-être de nos employés, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Soutenir la planification et l'exécution d'événements RH et ESG de grande envergure de niveaux 1 et 2 (plus de 150 participants), en assurant une coordination transparente et une prestation de haute qualité conforme aux normes de Bombardier.
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et événements, y compris la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, les arrangements de voyage, le suivi des participants et les opérations sur place.
• Préparer et soutenir les communications, présentations, rapports, tableaux de bord et mises à jour des parties prenantes liés aux événements.
• Tenir à jour et analyser des bases de données complexes de participants et d'événements à l'aide d'outils Excel avancés et MS Office pour garantir l'exactitude des données, l'efficacité des rapports et des perspectives exploitables.
• Produire des rapports réguliers, opportuns et factuels pour la direction, y compris le suivi budgétaire, les mesures de participation, l'analyse des fournisseurs et les examens de rendement post-événement.
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, le rapatriement des factures et les rapports financiers pour les événements et les projets tout en cernant les possibilités d'optimisation des coûts.
• Effectuer l'examen des contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs pour assurer des conditions favorables, la conformité, l'efficacité des coûts et la qualité du service.
• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires externes afin de faciliter la résolution de problèmes et la réussite de l'exécution des événements.
• Soutenir divers projets inter fonctionnels selon les priorités établies, les échéanciers et les pratiques organisationnelles.
• Fournir un soutien sur place aux participants internes et externes et agir à titre d'hôte de Bombardier en répondant professionnellement aux demandes de renseignements sur la logistique des événements.
• Tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés par une communication proactive, des mises à jour de l'état d'avancement et la résolution des problèmes.
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de bon jugement, de pensée analytique et de collaboration avec les membres de l'équipe au besoin.
• Cerner les principaux inducteurs de problèmes et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité opérationnelle, l'exactitude des rapports et l'exécution des événements.
• Faire preuve de créativité et d'adaptabilité dans des environnements à forte pression en mettant en œuvre des solutions opportunes aux changements de dernière minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.
• Adapter les méthodes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe tout en atteignant les cibles avec un minimum de supervision.
• Veiller à ce que la marque Bombardier soit représentée de manière professionnelle lors de tous les événements et interactions.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez au moins 5 années d'expérience pertinente en coordination d'événements, en gestion de projets, en opérations, en analyses ou dans des fonctions connexes.
• Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d'événements, en administration des affaires, en communications ou une expérience équivalente.
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse, notamment en matière de budgétisation, de rapports, d'analyse de données, de tableaux de bord, de tableaux croisés dynamiques, de RECHERCHEV/RECHERCHEX et de suivi financier.
• Vous avez de l'expérience dans l'analyse de contrats, la gestion de fournisseurs et le soutien à la négociation.
• Vous faites preuve de solides capacités d'examen budgétaire et de surveillance financière avec le souci du détail et le contrôle des coûts.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; d'autres langues sont considérées comme un atout.
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles, de communication, téléphoniques et de rédaction professionnelle.
• Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et en gestion de projets avec la capacité de gérer des priorités multiples dans des délais serrés.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de travailler efficacement dans des environnements dynamiques et à forte pression.
• Vous êtes disponible pour travailler selon des horaires flexibles en réponse aux demandes opérationnelles et événementielles.
• Vous êtes à l'aise d'exécuter occasionnellement des tâches physiques liées à la configuration et à la logistique des événements (p. ex., déplacer des boîtes ou du matériel).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word.
• Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif doté d'un grand professionnalisme, d'initiative et de capacités de résolution de problèmes.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat idéal, nous cherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, etnilicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.